Stundenplan & Lektionen planen

Lektionen entstehen aus Aktivitäten (Angebot → Gruppenkurse). Eine Aktivität ist die wiederverwendbare Vorlage mit Name, Kategorie, Farbe (erscheint überall im Kalender), Bild, Beschreibung sowie den Buchungsregeln: Buchungsfrist, Stornofrist, Buchungsfenster (wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann), Standarddauer, Nutzungslimits (pro Tag/Woche/Monat) und Tag-Zugang (wer buchen darf, welche Tags gesperrt sind, welcher Tag bei Buchung automatisch vergeben wird).

Lektion anlegen: im Stundenplan → Woche entweder über „Neue Aktivität" oder per Klick auf eine freie Stelle im Raster (übernimmt die Uhrzeit, auf 15 Minuten gerundet). Pflichtfelder sind Aktivität und Raum; optional Instruktor, Dauer und maximale Plätze. Defaults greifen automatisch: die Aktivität setzt die Dauer, der Raum setzt die Kapazität (sonst gilt der Standard aus den Buchungs-Defaults, 15).

Wiederholung: „Einmalig" oder „Täglich" — gewählte Wochentage über 1 bis 52 Wochen; alle Termine einer Serie hängen zusammen. Statt eines festen Instruktors kann „Open Pool" gewählt werden: jede:r qualifizierte Instruktor:in kann die Lektion übernehmen, optional bleibt sie bis zur Übernahme öffentlich verborgen.

Bearbeiten / Verschieben / Absagen: Klick auf die Lektion. Bei Serien wählst du „nur diese" oder „diese und alle folgenden" — Instruktor, Raum, Aktivität, Plätze und Pool-Flag werden auf folgende Termine vererbt, Datum und Uhrzeit nie. Eine Absage benachrichtigt alle bestätigten Teilnehmer; ein Instruktorwechsel benachrichtigt die Teilnehmer der betroffenen Lektion.

Belegung: Die Anzeige „X / Y Plätze" zählt bestätigte und eingecheckte Teilnehmer; Walk-ins zählen mit, ein Check-in gibt keinen Platz frei. Stornierte und No-Shows belegen keinen Platz.