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Termine (1:1) anlegen

1:1-Termine: Typen/Varianten/Verfügbarkeit aufbauen, Buchung (Halten→Zahlen→Bestätigt) und Stornierung.

Termine (1:1)

1:1-Termine sind Einzeltermine zwischen einem Mitglied und einem Instruktor (z. B. Personal Training, Beratung, Behandlung), die das Mitglied selbst aus den freien Zeitfenstern bucht.

Aufbau (Angebot → Termine)

Drei Ebenen:

  1. Kategorie – Gruppierung mit Farbe.
  2. Termin-Typ – z. B. „Abhyanga". Pro Typ:
  3. Raum/Räume (oder „kein Raum nötig"); optional „ganzer Raum blockiert".
  4. Instruktor(en).
  5. Buchungsregeln: Buchungsfenster (Tage im Voraus), Buchungsfrist (Min. vor Beginn), Stornofrist (Default 24 h).
  6. Puffer vor/nach dem Termin.
  7. Zahlung: „vor Ort bezahlen" erlauben, MwSt-Satz.
  8. Tag-Zugang: erlaubte/gesperrte Tags + Auto-Tags bei Buchung.
  9. Varianten – z. B. „60 Min / 90 Min". Je Variante: Dauer, Credits-Kosten, Buchungsraster (15/30/60 Min), optionaler CHF-Preis (leer = nur mit Pass).

Verfügbarkeit stammt aus den Instruktor-Verfügbarkeiten (wiederkehrend pro Wochentag oder einzelne Daten). Daraus erzeugt das System freie Slots im Raster, lässt Puffer und Buchungsfrist aus und blendet Zeiten aus, in denen der Instruktor bereits einen Termin oder Kurs hat.

Buchung durch das Mitglied (Halten → Zahlen → Bestätigt)

  • Bestehender Pass: passender Termin-Pass mit genug Credits → sofort gebucht, Credits abgezogen.
  • Pass online kaufen: der Slot wird 15 Min. reserviert, Stripe-Checkout öffnet; nach Zahlung wird der Pass angelegt und der Slot bestätigt. Läuft die Reservierung ab, wird der Slot automatisch wieder freigegeben.
  • Vor Ort bezahlen: hat die Variante einen Preis, entsteht eine offene Zahlung (mit Rechnung/PDF); sonst kassiert das Studio an der Theke.

Stornierung

Mitglieder stornieren eigene gebuchte Slots selbst: innerhalb der Stornofrist mit Credit-Rückbuchung, danach ohne Rückerstattung; bereits begonnene Termine sind nicht stornierbar.

Korrektheit (seit v2.55.204)

  • Keine Doppelbelegung: zwei Mitglieder können denselben Instruktor-Slot nicht gleichzeitig buchen; auch laufende Online-Reservierungen blockieren den Slot.
  • Richtige Studio-Zeit: angebotene Uhrzeiten erscheinen in der Studio-Zeitzone (vorher je nach Server um 1–2 h verschoben).
  • Regeln greifen auch direkt: Buchungsfrist, Buchungsfenster und Tag-Zugang werden serverseitig erzwungen.