Aktivitäten (Gruppenkurse) anlegen

Eine Aktivität ist die wiederverwendbare Vorlage eines Gruppenkurses (z. B. „Vinyasa Flow"). Die konkreten Termine im Stundenplan sind Sessions, die auf eine Aktivität verweisen.

Tabs im Formular

Basis: Name, Kategorie, Beschreibung, Farbe, Bild, TakeAway-Schalter, Anzeige Geschlechter-Verhältnis.

Bedingungen:

• Buchungsfrist (Min. vor Beginn; Fallback = Studio-Default).
• Stornofrist (Min. vor Beginn; danach kann eine Gebühr bei Credit-Rückgabe greifen).
• Buchungsfenster (Tage im Voraus). Hinweis: aktuell greift bei der Buchung das studioweite Fenster.
• Nutzungslimits: max. Buchungen pro Tag / Woche / Monat je Mitglied für diese Aktivität (leer = unbegrenzt). Gezählt wird in Studio-Zeitzone.
• Automatische Absage: Mindest-Teilnehmerzahl; wird sie bis zur Vorlaufzeit (Min. vor Beginn) nicht erreicht, wird die Session automatisch abgesagt, Mitglieder benachrichtigt und Credits voll zurückgebucht. Optionale Morgen-Regel: frühe Kurse (vor einer Uhrzeit) werden mit längerem Vorlauf geprüft, damit Absage-Mails nicht nachts rausgehen.

Zugang (Tags):

• Erlaubt: ist die Liste gesetzt, dürfen nur Mitglieder mit mindestens einem dieser Tags buchen.
• Gesperrt: Mitglieder mit einem dieser Tags werden abgewiesen.
• Auto-Zuweisung: Tags, die das Mitglied bei der Buchung automatisch erhält.

Wie die Regeln beim Buchen wirken

Reihenfolge: Anmeldung + E-Mail bestätigt → Session gültig/nicht abgesagt → Buchungsfrist → Buchungsfenster → freie Plätze → nicht bereits gebucht → Tag-Zugang → Nutzungslimits → gültiger Pass → Buchung. Bei Pass mit Limit werden Credits abgezogen und Auto-Tags gesetzt.

> Hinweis: Buchungen durch Mitarbeitende (Walk-in/Admin an der Theke) umgehen Tag-Zugang, Limits und Fristen bewusst (Theken-Override).

Verwalten

Aktivitäten lassen sich duplizieren (Kopie ist inaktiv) und archivieren. Löschen ist gesperrt, solange Sessions auf die Aktivität verweisen – dann bitte archivieren.