Personal, Abwesenheiten & Zeiterfassung

Mitarbeitende anlegen

Neue Personen legst du unter Personen (Typ „Mitarbeiter / Instruktor") oder unter Einstellungen → Staff an und weist eine oder mehrere Rollen zu. Zur Aktivierung wird ein Magic-Link an die hinterlegte E-Mail gesendet. Der Login-Status jeder Person ist in der Personen-Liste sichtbar (kein Login / eingeladen / verifiziert) — eine Person ohne eigenes Backoffice-Login bleibt so erkennbar.

Eine Person, mehrere Ausprägungen

Mitarbeiter, Instruktor und Mitglied sind dieselbe Person mit verschiedenen Ausprägungen — jemand kann gleichzeitig unterrichten und selbst trainieren.

Abwesenheiten

Ferien, Krankheit & Co. werden unter Abwesenheiten erfasst (Mitarbeiter tragen selbst ein). Sie fliessen in die Planung ein und lösen eine Konflikt-Warnung aus, wenn eine Lektion in eine Abwesenheit fällt.

Zeiterfassung / Stempelungen

Pro Mitarbeiter lässt sich die Stempeluhr aktivieren — Ein-/Ausstempeln der Arbeitszeit. Die Live-Übersicht aller Stempelnden und die Korrektur fremder Stempel laufen über Staff → Stempelungen (Berechtigung „Stempelungen verwalten").

> Pro Instruktor stellst du im Profil zusätzlich Verfügbarkeiten ein und verbindest optional den Google-Kalender (Profil → Verfügbarkeit).