Verfügbarkeiten der Instruktoren

Verfügbarkeiten sind „frei"-Blöcke, die festhalten, wann ein:e Instruktor:in unterrichten kann. Sie sind die Grundlage für die Vertretungssuche (welche Instruktoren angefragt werden können) und für die Konfliktprüfung.

Anlegen: im Stundenplan → Woche über „Verfügbarkeit" oder im Personen-Tab der Person. Drei Arten:

• Einmalig — ein konkretes Datum.
• Wöchentlich — eine dauerhafte Wochentags-Regel (z. B. jeden Montag 09–12 Uhr).
• Befristete Serie — Wochentage über mehrere Wochen als konkrete datierte Einträge.

Verfügbarkeiten können auf einen Standort/Raum eingegrenzt werden; ohne Eingrenzung gelten sie allgemein. Beim Anlegen datierter Verfügbarkeiten werden Slots, die mit einer bestehenden Lektion derselben Person kollidieren, übersprungen und gemeldet. Bearbeiten/Löschen per Klick auf den grünen Block.

Selbst-Service: Ob Instruktoren ihre Verfügbarkeiten selbst pflegen, steuert die Einstellung „Instruktoransicht" (Einstellungen → Instruktoransicht). Ist sie aus, verwaltet nur das Studio die Verfügbarkeiten.