Giornata in studio

La tua giornata in studio, a colpo d’occhio e sbrigata alla reception

La panoramica Oggi ti mostra che cosa è urgente e come procede la giornata. Lo schermo reception dà al tuo team check-in, walk-in e vendita nello stesso posto.

Schermo reception nel Backoffice avoo: il corso dell’ora con orario, insegnante, sala e frequenza, sotto gli ospiti prenotati con pulsante di check-in e indicazioni come prima visita, in alto i pulsanti di azione

Che cosa ti toglie di mano la giornata in studio

Non cerchi più la mattina in cinque menu, e il tuo team lavora alla reception in un’unica vista.

Vedi che cosa conta oggi

Pass in scadenza, ordini aperti, sostituzioni aperte e posti liberati compaiono in alto come punti d’azione. Se nulla è urgente, c’è scritto che è tutto in verde.

La reception non ha bisogno di una seconda lista

Lo schermo reception mostra i corsi del giorno con gli ospiti prenotati. Un clic fa il check-in, e il contatore indica quanti sono già arrivati.

Gli ospiti spontanei non si perdono

Avvii walk-in, vendita e TakeAway direttamente alla reception, così come la creazione di nuovi membri o di una prenotazione.

Tutte le funzioni per la giornata in studio

Ecco che cosa contengono la panoramica Oggi e lo schermo reception, e ogni funzione è inclusa nella licenza base.

  • Punti d’azione

    Pass in scadenza, ordini da elaborare, sostituzioni aperte, ordini TakeAway aperti, approvazioni di profilo in sospeso e posti liberati in lista d’attesa.

  • Frequenza del giorno

    Per corso i check-in rispetto alle prenotazioni, e quante delle lezioni di oggi si sono già svolte.

  • Fatturato per canale

    Online, alla cassa, tramite TakeAway e su fattura, per oggi, la settimana in corso, il mese o l’anno, con confronto con il periodo precedente.

  • Lista d’attesa sotto controllo

    Chi aspetta in quale corso e dove qualcuno può avanzare.

  • Schermo reception

    Una pagina a sé senza barra laterale per la reception: i corsi del giorno con orario, insegnante, sala e frequenza, e sotto gli ospiti prenotati. Si aggiorna da sola e indica se è online o offline.

  • Check-in con un clic

    La reception fa il check-in, e l’elenco registra se qualcuno l’ha fatto alla reception, da solo con l’app o con il QR code dello studio. Sono a portata di mano anche annulla e no-show.

  • Indicazioni sull’ospite

    Prima visita, compleanno, stato di app e push, pass attuale, pagamento aperto e TakeAway preordinato compaiono accanto al nome. Scegli tu che cosa viene mostrato.

  • Azioni alla reception

    Vendita, walk-in attività, walk-in appuntamento, TakeAway, invitare, creare o modificare un membro e creare una prenotazione, con i pulsanti che attivi.

  • Cambio turno con PIN

    I collaboratori si alternano sullo schermo condiviso con il proprio PIN personale invece di accedere di nuovo.

Come si svolge una giornata in studio

Dallo sguardo alla panoramica Oggi fino alla sera, in cinque passaggi.

  1. Apri la panoramica Oggi.

    I punti d’azione ti mostrano che cosa va fatto per primo oggi, per esempio pass in scadenza o sostituzioni aperte.

  2. Il team apre lo schermo reception.

    I corsi del giorno sono pronti con orario, insegnante, sala e ospiti prenotati, e lo schermo si aggiorna da solo.

  3. Gli ospiti arrivano e fanno il check-in.

    Un clic sul nome fa il check-in, oppure il membro lo fa da solo con l’app o il QR code dello studio, e l’elenco lo mostra subito.

  4. Le cose spontanee si sbrigano direttamente alla reception.

    Ospiti walk-in, una vendita, un ordine TakeAway o una nuova prenotazione partono dai pulsanti in alto, senza lasciare la vista.

  5. Il turno cambia e la giornata viene valutata.

    Il collaboratore successivo accede con il PIN, e vedi frequenza e fatturato del giorno nella panoramica Oggi.

Domande frequenti sulla giornata in studio

Che cosa mostra la panoramica Oggi?

Mostra i punti d’azione del giorno, la frequenza dei corsi, il fatturato per canale e la lista d’attesa. Se nulla è urgente, c’è scritto che è tutto in verde.

Che cos’è lo schermo reception?

Una pagina a sé senza barra laterale per la persona alla reception. Mostra i corsi del giorno con gli ospiti prenotati e offre check-in, walk-in, vendita e TakeAway nello stesso posto.

Il team deve accedere di nuovo per la reception?

No. I collaboratori si alternano sullo schermo condiviso con il proprio PIN personale. I PIN li imposti per persona nelle impostazioni.

Posso decidere che cosa compare alla reception?

Sì. Scegli quali pulsanti di azione sono visibili e quali indicazioni compaiono accanto all’ospite, per esempio prima visita, compleanno, stato dell’app o pass attuale.

Come funziona il check-in alla reception?

Con un clic sul nome dell’ospite. Se un membro lo fa da solo con l’app o il QR code dello studio, l’elenco lo mostra e registra chi ha fatto il check-in.

Posso vendere e creare membri alla reception?

Sì. Vendita, walk-in, TakeAway, invitare, creare o modificare un membro e creare una prenotazione partono direttamente dallo schermo reception.

Lo schermo si aggiorna da solo?

Sì. Si aggiorna automaticamente e indica se è online o offline.

Porta calma alla reception

Configura lo studio da solo e apri lo schermo reception, senza colloquio di vendita.