Studiodag
Je studiodag, in één oogopslag en aan de balie geregeld
Het overzicht Vandaag laat zien wat dringend is en hoe de dag verloopt. Het ontvangstscherm geeft je team check-in, walk-in en verkoop op één plek.
Wat de studiodag je uit handen neemt
Je zoekt ’s ochtends niet meer door vijf menu’s, en je team werkt aan de balie in één enkele weergave.
Je ziet wat vandaag telt
Passen die bijna verlopen, openstaande bestellingen, openstaande vervangingen en vrijgekomen plekken staan bovenaan als aandachtspunten. Is niets dringend, dan staat er dat alles op groen staat.
De balie heeft geen tweede lijst nodig
Het ontvangstscherm toont de lessen van de dag met de geboekte gasten. Eén klik checkt in, en de teller laat zien hoeveel er al zijn.
Spontane gasten raken niet zoek
Walk-in, verkoop en TakeAway start je direct aan de balie, net als het aanmaken van nieuwe leden of een boeking.
Alle functies voor de studiodag
Dit zit in het overzicht Vandaag en het ontvangstscherm, en elke functie zit in de basislicentie.
Aandachtspunten
Passen die bijna verlopen, te verwerken bestellingen, openstaande vervangingen, openstaande TakeAway-bestellingen, profielgoedkeuringen in afwachting en plekken die op de wachtlijst zijn vrijgekomen.
Bezetting van de dag
Per les ingecheckt ten opzichte van geboekt, plus hoeveel van de lessen van vandaag al zijn geweest.
Omzet per kanaal
Online, aan de kassa, via TakeAway en op factuur, voor vandaag, de lopende week, de maand of het jaar, met vergelijking met de periode ervoor.
Wachtlijst in beeld
Wie in welke les wacht en waar iemand kan doorschuiven.
Ontvangstscherm
Een eigen pagina zonder zijbalk voor de balie: de lessen van de dag met tijd, instructeur, ruimte en bezetting, en daaronder de geboekte gasten. Ze ververst zichzelf en toont of ze live of offline is.
Check-in met één klik
De balie checkt in, en de lijst legt vast of iemand aan de balie, zelf via de app of via de QR-code van de studio heeft ingecheckt. Annuleren en no-show liggen ook binnen handbereik.
Aanwijzingen bij de gast
Eerste bezoek, verjaardag, app- en pushstatus, huidige pas, openstaande betaling en vooraf bestelde TakeAway staan bij de naam. Jij kiest wat er wordt getoond.
Acties aan de balie
Verkoop, walk-in activiteit, walk-in afspraak, TakeAway, een lid uitnodigen, aanmaken of bewerken en een boeking maken, met de knoppen die je inschakelt.
Ploegwissel met pincode
Medewerkers wisselen elkaar op het gedeelde scherm af met hun persoonlijke pincode in plaats van opnieuw in te loggen.
Zo verloopt een dag in de studio
Van de blik op het overzicht Vandaag tot de avond, in vijf stappen.
Je opent het overzicht Vandaag.
De aandachtspunten laten zien wat vandaag het eerst moet gebeuren, bijvoorbeeld passen die bijna verlopen of openstaande vervangingen.
Het team opent het ontvangstscherm.
De lessen van de dag staan klaar met tijd, instructeur, ruimte en geboekte gasten, en het scherm ververst zichzelf.
Gasten komen binnen en worden ingecheckt.
Eén klik bij de naam checkt in, of het lid checkt zelf in via de app of de QR-code van de studio, en de lijst toont het meteen.
Spontane zaken lopen direct aan de balie.
Walk-in-gasten, een verkoop, een TakeAway-bestelling of een nieuwe boeking start je met de knoppen bovenaan, zonder de weergave te verlaten.
De ploeg wisselt en de dag wordt bekeken.
Het volgende teamlid logt in met een pincode, en je ziet bezetting en omzet van de dag in het overzicht Vandaag.
Veelgestelde vragen over de studiodag
Wat toont het overzicht Vandaag?
- Het toont de aandachtspunten van de dag, de bezetting van de lessen, de omzet per kanaal en de wachtlijst. Is niets dringend, dan staat er dat alles op groen staat.
Wat is het ontvangstscherm?
- Een eigen pagina zonder zijbalk voor de persoon aan de balie. Ze toont de lessen van de dag met de geboekte gasten en biedt check-in, walk-in, verkoop en TakeAway op één plek.
Moet het team voor de balie opnieuw inloggen?
- Nee. Medewerkers wisselen elkaar op het gedeelde scherm af met hun persoonlijke pincode. De pincodes stel je per persoon in bij de instellingen.
Kan ik bepalen wat er aan de balie verschijnt?
- Ja. Je kiest welke actieknoppen zichtbaar zijn en welke aanwijzingen bij de gast staan, bijvoorbeeld eerste bezoek, verjaardag, appstatus of de huidige pas.
Hoe werkt het inchecken aan de balie?
- Met één klik bij de naam van de gast. Checkt een lid zelf in via de app of de QR-code van de studio, dan toont de lijst dat ook en legt ze vast wie heeft ingecheckt.
Kan ik aan de balie verkopen en leden aanmaken?
- Ja. Verkoop, walk-in, TakeAway, een lid uitnodigen, aanmaken of bewerken en een boeking maken starten direct op het ontvangstscherm.
Ververst het scherm zichzelf?
- Ja. Het ververst automatisch en toont of het live of offline is.
Breng rust aan de balie
Richt je studio zelf in en open het ontvangstscherm, zonder verkoopgesprek.