Team & instructeurs
Je team organiseert zichzelf, jij houdt het overzicht
Instructeurs zien hun rooster, ruilen lessen direct in het systeem en houden hun beschikbaarheid zelf bij. Jij stelt honoraria en rollen in, avoo rekent en beschermt.
Wat teambeheer je uit handen neemt
Vervanging, honoraria en toegang lopen in één systeem in plaats van in berichten en spreadsheets.
Vervanging zonder belketting
Lessen zonder instructeur gaan naar de open pool, en beschikbare collega’s nemen ze zelf over. Instructeurs stellen ruilen direct in het systeem voor.
Honoraria die zichzelf berekenen
Je stelt vergoedingsregels in per activiteit, afspraak of workshop. avoo maakt daar het honorariumoverzicht per instructeur van.
Iedereen ziet wat nodig is
Rollen en rechten bepalen wie wat ziet en mag doen. Het team werkt in een eigen omgeving, niet in je hele Backoffice.
Alle functies voor team en instructeurs
Dit zit in het teambeheer, en elke functie zit in de basislicentie.
Instructeursdashboard
Een eigen omgeving met rooster, deelnemerslijsten en check-in, instructeurs beheren zichzelf.
Open pool voor open lessen
Lessen zonder vaste instructeur komen in de pool; beschikbare collega’s nemen ze zelf over.
Lessen ruilen
Stel een ruil voor in het systeem en accepteer die met één klik, met een audit-log in plaats van vijf berichten.
Beschikbaarheid & afwezigheden
Wekelijkse beschikbaarheid, eenmalige uitzonderingen en afwezigheden worden door de instructeurs zelf beheerd.
Honoraria & afrekening
Vergoedingsregels per activiteit/afspraak/workshop, een automatisch berekend honorariumoverzicht per instructeur.
Tijdregistratie / prikklok
In-/uitklokken/pauze, overzicht van werktijd en correctieaanvragen voor medewerkers.
Rollen & rechten
Granulaire, rolgebaseerde toegang, jij bepaalt wie wat ziet en mag.
Zo werk je met je team samen
Van toegang tot honorariumafrekening, in vijf stappen.
Je kent de rol toe.
Je bepaalt wie welke onderdelen ziet en mag bewerken, en instructeurs krijgen hun eigen omgeving.
Instructeurs houden hun beschikbaarheid bij.
Ze voeren hun wekelijkse beschikbaarheid, eenmalige uitzonderingen en afwezigheden zelf in.
Een les zonder instructeur gaat naar de open pool.
Beschikbare collega’s nemen de les zelf over, zodat jij niemand telefonisch hoeft na te jagen.
Een ruil wordt in het systeem afgesproken.
De ene persoon stelt de ruil voor, de andere neemt hem met één klik aan, en een auditlog legt vast wat er is gebeurd.
Honorarium en werktijd worden berekend.
Uit je vergoedingsregels ontstaat het honorariumoverzicht, en medewerkers stempelen komen, gaan en pauze.
Veelgestelde vragen over team en instructeurs
Hebben instructeurs hun eigen toegang?
- Ja. Het instructeursdashboard toont rooster, deelnemerslijsten en check-in, en instructeurs beheren zichzelf daar.
Wat is de open pool?
- De open pool verzamelt lessen zonder vaste instructeur. Beschikbare collega’s nemen ze zelf over.
Hoe werkt een lesruil?
- De ene persoon stelt de ruil voor in het systeem, de andere neemt hem met één klik aan. Een auditlog legt het vast in plaats van vijf berichten.
Hoe worden honoraria berekend?
- Je stelt vergoedingsregels in per activiteit, afspraak of workshop. avoo berekent daaruit automatisch het honorariumoverzicht per instructeur.
Kan het team zijn werktijd registreren?
- Ja. Medewerkers stempelen komen, gaan en pauze en zien hun werktijdoverzicht. Correcties lopen via een verzoek.
Wie houdt beschikbaarheid en afwezigheden bij?
- De instructeurs zelf: wekelijkse beschikbaarheid, eenmalige uitzonderingen en afwezigheden.
Kan ik bepalen wie wat mag zien?
- Ja. Toegang op basis van rollen is gedetailleerd, en jij bepaalt wie welke onderdelen ziet en mag bewerken.
Geef je team een eigen omgeving
Richt je studio zelf in en nodig je instructeurs uit, zonder verkoopgesprek.