Personal & Instruktor:innen
Dein Team organisiert sich selbst, du behältst den Überblick
Instruktor:innen sehen ihren Stundenplan, tauschen Stunden direkt im System und pflegen ihre Verfügbarkeit selbst. Du legst die Honorare und Rollen fest, avoo rechnet und schützt.
Was dir die Teamverwaltung abnimmt
Vertretungen, Honorare und Zugriffe laufen in einem System statt in Nachrichten und Tabellen.
Vertretung ohne Telefonkette
Stunden ohne Leitung kommen in den Open Pool, und verfügbare Kolleg:innen übernehmen selbst. Tauschen schlagen Instruktor:innen direkt im System vor.
Honorare, die sich selbst berechnen
Du legst Vergütungsregeln pro Aktivität, Termin oder Workshop fest. avoo berechnet daraus die Honorar-Übersicht je Instruktor:in.
Jede Person sieht, was sie braucht
Rollen und Berechtigungen bestimmen, wer was sieht und darf. Das Team arbeitet in einem eigenen Bereich, nicht in deinem ganzen Backoffice.
Alle Funktionen für Personal und Instruktor:innen
Das steckt in der Teamverwaltung, jede Funktion ist in der Basis-Lizenz enthalten.
Instruktor:innen-Dashboard
Eigener Bereich mit Stundenplan, Teilnehmerlisten und Check-in, die Instruktor:innen verwalten sich selbst.
Open Pool für offene Stunden
Stunden ohne fixe Leitung kommen in den Pool; verfügbare Kolleg:innen übernehmen selbst.
Stunden-Tausch
Tausch direkt im System vorschlagen und mit einem Klick annehmen, mit Audit-Log statt fünf Nachrichten.
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
Wochen-Verfügbarkeit, einmalige Ausnahmen und Abwesenheiten pflegen die Instruktor:innen selbst.
Honorare & Honorarabrechnung
Vergütungsregeln pro Aktivität/Termin/Workshop, automatisch berechnete Honorar-Übersicht je Instruktor:in.
Zeiterfassung / Stempeluhr
Kommen/Gehen/Pause stempeln, Arbeitszeit-Übersicht und Korrektur-Anfragen für Mitarbeitende.
Rollen & Berechtigungen
Granulare, rollenbasierte Zugriffe, du bestimmst, wer was sieht und darf.
So läuft die Zusammenarbeit mit deinem Team
Vom Zugang bis zur Honorarabrechnung, in fünf Schritten.
Du vergibst die Rolle.
Du legst fest, wer welche Bereiche sieht und bearbeiten darf, und Instruktor:innen bekommen ihren eigenen Bereich.
Die Instruktor:innen pflegen ihre Verfügbarkeit.
Sie tragen ihre Wochen-Verfügbarkeit, einmalige Ausnahmen und Abwesenheiten selbst ein.
Eine Stunde ohne Leitung geht in den Open Pool.
Verfügbare Kolleg:innen übernehmen die Stunde selbst, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Ein Tausch wird im System vereinbart.
Eine Person schlägt den Tausch vor, die andere nimmt ihn mit einem Klick an, und ein Audit-Log hält fest, was passiert ist.
Honorar und Arbeitszeit werden berechnet.
Aus deinen Vergütungsregeln entsteht die Honorar-Übersicht, und Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pause.
Häufige Fragen zu Personal und Instruktor:innen
Haben Instruktor:innen einen eigenen Zugang?
- Ja. Das Instruktor:innen-Dashboard zeigt Stundenplan, Teilnehmerlisten und Check-in, und die Instruktor:innen verwalten sich dort selbst.
Was ist der Open Pool?
- Der Open Pool sammelt Stunden ohne feste Leitung. Verfügbare Kolleg:innen übernehmen sie selbst.
Wie funktioniert ein Stunden-Tausch?
- Eine Person schlägt den Tausch im System vor, die andere nimmt ihn mit einem Klick an. Ein Audit-Log hält den Vorgang fest, statt fünf Nachrichten.
Wie werden Honorare berechnet?
- Du legst Vergütungsregeln pro Aktivität, Termin oder Workshop fest. avoo berechnet daraus automatisch die Honorar-Übersicht je Instruktor:in.
Kann das Team seine Arbeitszeit erfassen?
- Ja. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pause und sehen ihre Arbeitszeit-Übersicht. Korrekturen laufen als Anfrage.
Wer pflegt Verfügbarkeiten und Abwesenheiten?
- Das pflegen die Instruktor:innen selbst: Wochen-Verfügbarkeit, einmalige Ausnahmen und Abwesenheiten.
Kann ich steuern, wer was sehen darf?
- Ja. Rollenbasierte Zugriffe sind granular, du bestimmst, wer welche Bereiche sieht und bearbeiten darf.
Gib deinem Team einen eigenen Bereich
Richte dein Studio selbst ein und lade deine Instruktor:innen ein, ohne Verkaufsgespräch.