Funktionen
Alles, was ein Studio braucht — in einer Plattform
avoo deckt den kompletten Studio-Alltag ab: vom Kursplan über Zahlungen und Personal bis zur eigenen Website. Hier siehst du jede Funktion im Detail — kein Tool-Patchwork, keine versteckten Add-ons für Grundfunktionen.
Was avoo besonders macht
Funktionen, die viele andere Studio-Systeme gar nicht oder nur als teures Extra bieten.
Instruktoren-Pool
Offene Stunden ohne fixe Leitung landen in einem Pool — verfügbare Instruktor:innen sehen sie sofort und übernehmen selbst. Schluss mit WhatsApp-Suche nach Vertretung.
Vollständig integrierte Studio-Website
Eine eigene, gebrandete Website mit Sektion-Baukasten (Hero, Kurse, Wochenplan, Team, Pässe, Shop, FAQ, Kontakt) — Buchung direkt eingebaut, ohne zweites Website-Tool.
Digital Signage
TV- oder Tablet-Anzeigen für Empfang und Eingang: Wochenplan, Ankünfte, Workshop-Promo. Bildschirm per QR koppeln, ohne Login.
TakeAway
Snacks & Drinks vor oder nach dem Training vorbestellen, am Empfang abholen und bezahlen — inkl. AddOns je Artikel.
POS / Kombi-Verkauf
Kasse am Empfang: Pässe, Shop-Artikel, TakeAway und Gutscheine in einer Rechnung und einer Zahlung verbuchen.
Automatische Honorarabrechnung
Instruktor-Vergütung nach Aktivität, Termin oder Workshop — automatisch aus gehaltenen Stunden und Teilnehmerzahlen berechnet.
Keine Buchungs-Provision
Fixer Monatspreis statt Prozent-Provision pro Buchung. Du zahlst nur die normalen TWINT-/Stripe-Gebühren direkt an den Zahlungsanbieter.
Marketing-Automation (Journeys)
Mehrstufige, automatische Abläufe — Willkommens-Serie, Win-back inaktiver Mitglieder, Pass-Ablauf, Warenkorb-Erinnerung, Geburtstag. Fertige Vorlagen, läuft von selbst.
Lead-Funnel / Mini-CRM
Interessenten von der Anfrage bis zur Mitgliedschaft führen (Pipeline), mit 1-Klick-Konvertierung und Conversion-Quote.
Gebaut für die Schweiz
TWINT nativ, CHF, Schweizer Wording, mehrsprachige Mitglieder-UI (DE/FR/IT/EN), Hosting in Europa (revDSG/DSGVO).
Kursplan, Termine & Buchungen
Das Herzstück: Kurse planen, füllen und reibungslos abwickeln.
Wochenplan-Editor (Drag & Drop)
Wiederkehrende Kurse visuell planen, verschieben und duplizieren — Tages- und Wochenansicht.
Gruppenkurse, Einzeltermine & Workshops
Drei Angebotstypen mit eigener Preis-, Kapazitäts- und Buchungslogik in einem System.
Wartelisten mit Auto-Nachrücken
Volle Kurse führen automatisch eine Warteliste; wird ein Platz frei, rückt das nächste Mitglied automatisch nach.
Online-Buchung & Stornierung
Mitglieder buchen und stornieren selbst — mit konfigurierbaren Fristen und Rückerstattungs-Regeln.
Check-in per QR-Code & am Empfang
Self-Check-in über Studio-QR oder manueller Check-in am Empfang — mit optischer Bestätigung.
Kategorien, Tags & Filter
Kurse klassifizieren und filtern — für Mitglieder, Website und Auswertungen.
No-Show-Handling & Buchungslimits
Automatische Regeln für Nicht-Erscheinen, Mindestteilnehmer, Buchungsfenster und Limits pro Mitglied.
Räume & mehrere Standorte
Raum-/Hallenverwaltung und Multi-Location — mehrere Studios auf einer Plattform.
Mitglieder & CRM
Alle Kundendaten zentral — mit Segmentierung statt Excel.
Mitgliederverwaltung & Profile
Zentrale Verwaltung mit Suche, Filter, Kontakt und konfigurierbaren Profilfeldern.
Lead-Funnel / Mini-CRM
Interessenten-Pipeline (Neu → Kontaktiert → Probestunde → Mitglied) mit 1-Klick-Konvertierung zum Mitglied und Conversion-Quote.
Tags, Auto-Tagging & Smartlists
Manuelle und automatische Tags bei Events plus dynamische, regelbasierte Mitglieder-Listen.
CSV-Import
Mitglieder, Pässe und Buchungen aus dem alten System per CSV importieren — mit Validierung.
Pass- & Guthaben-Historie
Vollständige Historie von Pässen, Credits und Saldo je Mitglied.
Mitglieder-App (PWA)
Installierbare App mit Studio-Branding: Heute, Wochenplan, Check-in, Pässe und Profil — ohne App-Store.
Google-Kalender-Sync
Mitglieder synchronisieren ihre Buchungen optional in den eigenen Google Kalender.
Verkauf, Pässe & Zahlungen
Vom Abo bis zum Drink am Empfang — alles abgerechnet.
Aktivitäts- & Terminpässe
Kurs- und Termin-Pässe mit Credits, Gültigkeit, Abo-Option und „max. Käufe pro Mitglied".
Gutscheine
Wert- und Pass-Gutscheine verkaufen, einlösen und verwalten — online und am Empfang.
Webshop
Eigener Online-Shop mit Varianten (Farbe/Grösse), Lager, Versand und Abholung — direkt auf der Studio-Seite.
TakeAway
Snacks & Drinks vorbestellen, am Empfang abholen und bezahlen — mit AddOns je Artikel.
POS / Kombi-Verkauf
Kasse am Empfang: Pässe, Shop, TakeAway und Gutscheine in einer Rechnung/Zahlung.
Zahlungen: TWINT, Karte, Rechnung
TWINT, Kredit-/Debitkarte, Apple/Google Pay und Rechnung über Stripe Connect — Auszahlung direkt aufs Konto.
Rechnungen & MwSt.
Nummerierte Rechnungen mit PDF, konfigurierbare MwSt.-Sätze und Vorlagen.
Personal & Instruktor:innen
Self-Service fürs Team statt Chat-Chaos.
Instruktor-Dashboard
Eigener Bereich mit Stundenplan, Teilnehmerlisten und Check-in — die Instruktor:innen verwalten sich selbst.
Open Pool für offene Stunden
Stunden ohne fixe Leitung kommen in den Pool; verfügbare Kolleg:innen übernehmen selbst.
Stunden-Tausch
Tausch direkt im System vorschlagen und mit einem Klick annehmen — mit Audit-Log statt fünf Nachrichten.
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
Wochen-Verfügbarkeit, einmalige Ausnahmen und Abwesenheiten pflegen die Instruktor:innen selbst.
Honorare & Honorarabrechnung
Vergütungsregeln pro Aktivität/Termin/Workshop, automatisch berechnete Honorar-Übersicht je Instruktor.
Zeiterfassung / Stempeluhr
Kommen/Gehen/Pause stempeln, Arbeitszeit-Übersicht und Korrektur-Anfragen für Mitarbeitende.
Rollen & Berechtigungen
Granulare, rollenbasierte Zugriffe — du bestimmst, wer was sieht und darf.
Marketing & Kommunikation
Mitglieder gewinnen, binden und reaktivieren.
Marketing-Automationen (Journeys)
Mehrstufige, ausgelöste Abläufe (Auslöser → Wartezeit → Aktion) mit fertigen Vorlagen: Willkommen, Win-back, Pass-Ablauf, Warenkorb, Geburtstag — E-Mail/Push aus deiner Vorlagen-Bibliothek.
E-Mail-Kampagnen & Segmente
Zielgerichtete Kampagnen an Mitglieder-Segmente mit Vorlagen und Versand-Tracking.
Newsletter & Anmelde-Widget
Newsletter mit Editor plus einbettbares Anmelde-Widget für die Website.
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups als E-Mail und Push — pro Trigger steuerbar.
Empfehlungsprogramm
Mitglieder werben Mitglieder mit Empfehlungs-Codes und automatischen Prämien.
Umfragen & Feedback
Eigene Umfragen mit Text-, Stern- und Multiple-Choice-Fragen inkl. QR-Code und Auswertung.
Bewertungen
Zufriedene Mitglieder gezielt auf Google/Trustpilot weiterleiten — über eine eigene Bewertungsseite.
Instagram-Post-Generator
Wochen- und Tagesprogramm als fertiges Instagram-Bild im Look deiner Marke — mit 10 Layouts.
Studio-Website & Präsenz
Deine öffentliche Bühne — komplett integriert.
Website-Baukasten
Eigene Multi-Page-Website mit Sektionen: Hero, Aktivitäten, Wochenplan, Team, Pässe, Shop, FAQ, Standort, Kontakt, Text/Bild.
Einbettbare Buchungs-Widgets
Wochenplan-, Kurs-, Pass- und Shop-Widgets auf jeder fremden Website einbetten — im eigenen Branding.
Digital Signage
TV-/Tablet-Anzeigen für Empfang und Eingang, per QR koppelbar — ohne Login.
Eigene Domain & E-Mail
Eigene Domain für die Studio-Seite und E-Mail-Versand ab info@deine-domain.ch.
Marke als Single Source of Design
Logo, Farben und Schriften zentral pflegen — alles in App, Website und Belegen erbt daraus.
Mehrsprachige Mitglieder-UI
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — für Team und Mitglieder, inkl. mehrsprachiger Kursnamen.
Auswertungen & Berichte
Zahlen, auf die du dich verlassen kannst.
Dashboard mit KPIs
Umsatz, Buchungen, Mitglieder, Pässe und Finanzen auf einen Blick.
Umsatz- & Finanz-Reports
Umsatz nach Zeitraum, Produkt und Zahlungsart; Gewinn-/Verlust-Übersicht.
Buchungs- & Auslastungs-Reports
Kurs-Buchungen, Auslastung und Trends erkennen.
Mitglieder- & Pass-Reports
Wachstum, Aktivität, Churn sowie Verkauf und Nutzung von Pässen.
Bindungs- / At-Risk-Report
Erkennt gefährdete Mitglieder (Aktivität schwindet, Pass/Credits laufen aus) und macht daraus per Klick eine Smartlist zum Anschreiben.
Export
Daten mit konfigurierbaren Zeiträumen und Formaten exportieren.
Technik, Sicherheit & Compliance
Damit auch der IT-Verantwortliche entspannt nickt.
REST-API & Webhooks
Dokumentierte API und Webhooks für Buchung, Pass-Kauf, Check-in und Zahlungseingang — ohne Zapier-Krücken.
revDSG/DSGVO & EU-Hosting
Daten in Europa gehostet, DSGVO-Export je Mitglied auf Klick, Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive.
Sicherheit eingebaut
2FA pro Tenant erzwingbar, vollständiges Audit-Log, Row-Level-Security in der Datenbank.
PWA & Offline
Installierbare Web-App mit Offline-Fallback — funktioniert auch im Studio-Keller ohne Empfang.
Schweizer Fokus
CHF, TWINT nativ und Schweizer Wording — kein „übersetztes" Auslandprodukt.
Überzeug dich selbst — in deinem eigenen Studio.
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