Funktionen
Alles, was ein Studio braucht, in einer Plattform
avoo deckt den kompletten Studio-Alltag ab: vom Kursplan über Zahlungen und Personal bis zur eigenen Website. Hier siehst du jede Funktion im Detail: kein Tool-Patchwork, keine versteckten Add-ons für Grundfunktionen.
Was avoo besonders macht
Funktionen, die viele andere Studio-Systeme gar nicht oder nur als teures Extra bieten.
Instruktoren-Pool
Offene Stunden ohne fixe Leitung landen in einem Pool, verfügbare Instruktor:innen sehen sie sofort und übernehmen selbst. Schluss mit WhatsApp-Suche nach Vertretung.
Vollständig integrierte Studio-Website
Eine eigene, gebrandete Website mit Sektion-Baukasten (Hero, Kurse, Wochenplan, Team, Pässe, Shop, FAQ, Kontakt), Buchung direkt eingebaut, ohne zweites Website-Tool.
Deine eigene App: inklusive, ohne Store
Voll gebrandete Mitglieder-App ab Tag 1: per Link auf den Homescreen, alle Funktionen drin, aktualisiert sich selbst, läuft offline: kein Store-Download, kein Warten auf eine Freigabe. Optional als echtes Listing im App Store & Play Store, unter deinem eigenen Konto: dann gehört die App dir, nicht uns, keine halbfertige Baukasten-App unter fremdem Dach.
Digital Signage
TV- oder Tablet-Anzeigen für Empfang und Eingang: Wochenplan, Ankünfte, Workshop-Promo. Bildschirm per QR koppeln, ohne Login.
TakeAway
Snacks & Drinks vor oder nach dem Training vorbestellen, am Empfang abholen und bezahlen, inkl. AddOns je Artikel.
POS / Kombi-Verkauf
Kasse am Empfang: Pässe, Shop-Artikel, TakeAway und Gutscheine in einer Rechnung und einer Zahlung verbuchen.
Automatische Honorarabrechnung
Instruktor-Vergütung nach Aktivität, Termin oder Workshop, automatisch aus gehaltenen Stunden und Teilnehmerzahlen berechnet.
Keine Buchungs-Provision
Fixer Monatspreis statt Prozent-Provision pro Buchung. Du zahlst nur die normalen TWINT-/Stripe-Gebühren direkt an den Zahlungsanbieter.
Marketing-Automation (Journeys)
Mehrstufige, automatische Abläufe: Willkommens-Serie, Win-back inaktiver Mitglieder, Pass-Ablauf, Warenkorb-Erinnerung, Geburtstag. Fertige Vorlagen, läuft von selbst.
Lead-Funnel / Mini-CRM
Interessenten von der Anfrage bis zur Mitgliedschaft führen (Pipeline), mit 1-Klick-Konvertierung und Conversion-Quote.
Lokal stark
TWINT & CHF nativ, mehrsprachige Mitglieder-UI (DE/FR/IT/EN), Hosting in Europa (revDSG/DSGVO).
So führst du dein Studio
Nicht nur die Aussenseite. So sieht der Alltag im Backoffice aus: Empfang, Kursplan, Verkauf, Marketing und deine eigene Website, alles an einem Ort.
Das Backoffice erkundest du in deinem eigenen Testkonto. Einen öffentlichen Demo-Login gibt es aus Datenschutzgründen nicht.
Live-Beispiel
So sieht deine öffentliche Studio-Webseite aus
Das ist die Seite, die deine Gäste sehen: Kurse, Preise und Buchung, alles direkt aus avoo. Schau dir ein fertiges Beispiel-Studio an.
Kursplan, Termine & Buchungen
Das Herzstück: Kurse planen, füllen und reibungslos abwickeln.
Wochenplan-Editor (Drag & Drop)
Wiederkehrende Kurse visuell planen, verschieben und duplizieren, Tages- und Wochenansicht.
Gruppenkurse, Einzeltermine & Workshops
Drei Angebotstypen mit eigener Preis-, Kapazitäts- und Buchungslogik in einem System.
Wartelisten mit Auto-Nachrücken
Volle Kurse führen automatisch eine Warteliste; wird ein Platz frei, rückt das nächste Mitglied automatisch nach.
Online-Buchung & Stornierung
Mitglieder buchen und stornieren selbst, mit konfigurierbaren Fristen und Rückerstattungs-Regeln.
Check-in per QR-Code & am Empfang
Self-Check-in über Studio-QR oder manueller Check-in am Empfang, mit optischer Bestätigung.
Kategorien, Tags & Filter
Kurse klassifizieren und filtern, für Mitglieder, Website und Auswertungen.
No-Show-Handling & Buchungslimits
Automatische Regeln für Nicht-Erscheinen, Mindestteilnehmer, Buchungsfenster und Limits pro Mitglied.
Räume & mehrere Standorte
Raum-/Hallenverwaltung und Multi-Location, mehrere Studios auf einer Plattform.
Mitglieder & CRM
Alle Kundendaten zentral, mit Segmentierung statt Excel.
Mitgliederverwaltung & Profile
Zentrale Verwaltung mit Suche, Filter, Kontakt und konfigurierbaren Profilfeldern.
Lead-Funnel / Mini-CRM
Interessenten-Pipeline (Neu → Kontaktiert → Probestunde → Mitglied) mit 1-Klick-Konvertierung zum Mitglied und Conversion-Quote.
Tags, Auto-Tagging & Smartlists
Manuelle und automatische Tags bei Events plus dynamische, regelbasierte Mitglieder-Listen.
CSV-Import
Mitglieder, Pässe und Buchungen aus dem alten System per CSV importieren, mit Validierung.
Pass- & Guthaben-Historie
Vollständige Historie von Pässen, Credits und Saldo je Mitglied.
Mitglieder-App (PWA)
Installierbare App mit Studio-Branding: Heute, Wochenplan, Check-in, Pässe und Profil, ohne App-Store.
Google-Kalender-Sync
Mitglieder synchronisieren ihre Buchungen optional in den eigenen Google Kalender.
Verkauf, Pässe & Zahlungen
Vom Abo bis zum Drink am Empfang, alles abgerechnet.
Aktivitäts- & Terminpässe
Kurs- und Termin-Pässe mit Credits, Gültigkeit, Abo-Option und „max. Käufe pro Mitglied".
Gutscheine
Wert- und Pass-Gutscheine verkaufen, einlösen und verwalten, online und am Empfang.
Webshop
Eigener Online-Shop mit Varianten (Farbe/Grösse), Lager, Versand und Abholung, direkt auf der Studio-Seite.
TakeAway
Snacks & Drinks vorbestellen, am Empfang abholen und bezahlen, mit AddOns je Artikel.
POS / Kombi-Verkauf
Kasse am Empfang: Pässe, Shop, TakeAway und Gutscheine in einer Rechnung/Zahlung.
Zahlungen: TWINT, Karte, Rechnung
TWINT, Kredit-/Debitkarte, Apple/Google Pay und Rechnung über Stripe Connect, Auszahlung direkt aufs Konto.
Rechnungen & MwSt.
Nummerierte Rechnungen mit PDF, konfigurierbare MwSt.-Sätze und Vorlagen.
Personal & Instruktor:innen
Self-Service fürs Team statt Chat-Chaos.
Instruktor-Dashboard
Eigener Bereich mit Stundenplan, Teilnehmerlisten und Check-in, die Instruktor:innen verwalten sich selbst.
Open Pool für offene Stunden
Stunden ohne fixe Leitung kommen in den Pool; verfügbare Kolleg:innen übernehmen selbst.
Stunden-Tausch
Tausch direkt im System vorschlagen und mit einem Klick annehmen, mit Audit-Log statt fünf Nachrichten.
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
Wochen-Verfügbarkeit, einmalige Ausnahmen und Abwesenheiten pflegen die Instruktor:innen selbst.
Honorare & Honorarabrechnung
Vergütungsregeln pro Aktivität/Termin/Workshop, automatisch berechnete Honorar-Übersicht je Instruktor.
Zeiterfassung / Stempeluhr
Kommen/Gehen/Pause stempeln, Arbeitszeit-Übersicht und Korrektur-Anfragen für Mitarbeitende.
Rollen & Berechtigungen
Granulare, rollenbasierte Zugriffe, du bestimmst, wer was sieht und darf.
Marketing & Kommunikation
Mitglieder gewinnen, binden und reaktivieren.
Marketing-Automationen (Journeys)
Mehrstufige, ausgelöste Abläufe (Auslöser → Wartezeit → Aktion) mit fertigen Vorlagen: Willkommen, Win-back, Pass-Ablauf, Warenkorb, Geburtstag, E-Mail/Push aus deiner Vorlagen-Bibliothek.
E-Mail-Kampagnen & Segmente
Zielgerichtete Kampagnen an Mitglieder-Segmente mit Vorlagen und Versand-Tracking.
Newsletter & Anmelde-Widget
Newsletter mit Editor plus einbettbares Anmelde-Widget für die Website.
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups als E-Mail und Push, pro Trigger steuerbar.
Empfehlungsprogramm
Mitglieder werben Mitglieder mit Empfehlungs-Codes und automatischen Prämien.
Umfragen & Feedback
Eigene Umfragen mit Text-, Stern- und Multiple-Choice-Fragen inkl. QR-Code und Auswertung.
Bewertungen
Zufriedene Mitglieder gezielt auf Google/Trustpilot weiterleiten, über eine eigene Bewertungsseite.
Instagram-Post-Generator
Wochen- und Tagesprogramm als fertiges Instagram-Bild im Look deiner Marke, mit 10 Layouts.
Studio-Website & Präsenz
Deine öffentliche Bühne, komplett integriert.
Website-Baukasten
Eigene Multi-Page-Website mit Sektionen: Hero, Aktivitäten, Wochenplan, Team, Pässe, Shop, FAQ, Standort, Kontakt, Text/Bild.
Einbettbare Buchungs-Widgets
Wochenplan-, Kurs-, Pass- und Shop-Widgets auf jeder fremden Website einbetten, im eigenen Branding.
Digital Signage
TV-/Tablet-Anzeigen für Empfang und Eingang, per QR koppelbar, ohne Login.
Eigene Domain & E-Mail
Eigene Domain für die Studio-Seite und E-Mail-Versand ab info@deine-domain.ch.
Marke als Single Source of Design
Logo, Farben und Schriften zentral pflegen, alles in App, Website und Belegen erbt daraus.
Mehrsprachige Mitglieder-UI
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, für Team und Mitglieder, inkl. mehrsprachiger Kursnamen.
Auswertungen & Berichte
Zahlen, auf die du dich verlassen kannst.
Dashboard mit KPIs
Umsatz, Buchungen, Mitglieder, Pässe und Finanzen auf einen Blick.
Umsatz- & Finanz-Reports
Umsatz nach Zeitraum, Produkt und Zahlungsart; Gewinn-/Verlust-Übersicht.
Buchungs- & Auslastungs-Reports
Kurs-Buchungen, Auslastung und Trends erkennen.
Mitglieder- & Pass-Reports
Wachstum, Aktivität, Churn sowie Verkauf und Nutzung von Pässen.
Bindungs- / At-Risk-Report
Erkennt gefährdete Mitglieder (Aktivität schwindet, Pass/Credits laufen aus) und macht daraus per Klick eine Smartlist zum Anschreiben.
Export
Daten mit konfigurierbaren Zeiträumen und Formaten exportieren.
Technik, Sicherheit & Compliance
Damit auch der IT-Verantwortliche entspannt nickt.
Datenexport & Umzug
Alle Daten als CSV- und DSGVO-Export auf Klick, komfortabler Umzug von anderen Systemen, kein Vendor-Lock-in.
revDSG/DSGVO & EU-Hosting
Daten in Europa gehostet, DSGVO-Export je Mitglied auf Klick, Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive.
Sicherheit eingebaut
2FA pro Tenant erzwingbar, vollständiges Audit-Log, Row-Level-Security in der Datenbank.
PWA & Offline
Installierbare Web-App mit Offline-Fallback, funktioniert auch im Studio-Keller ohne Empfang.
Schweizer Fokus
CHF, TWINT nativ und Schweizer Wording, kein „übersetztes" Auslandprodukt.
Überzeug dich selbst, in deinem eigenen Studio.
Studio anlegen, Daten per CSV importieren, Stripe verbinden, los geht’s. 15 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.