Fonctions
Tout ce dont un studio a besoin — sur une seule plateforme
avoo couvre tout le quotidien d’un studio : du planning aux paiements, en passant par le personnel et votre propre site web. Découvrez chaque fonction en détail — pas de patchwork d’outils, pas de suppléments cachés pour les bases.
Ce qui rend avoo unique
Des fonctions que beaucoup d’autres logiciels pour studios n’offrent pas — ou seulement en option payante.
Pool d’instructeurs
Les cours sans instructeur fixe arrivent dans un pool — les instructeurs disponibles les voient aussitôt et les reprennent eux-mêmes. Fini la chasse au remplaçant sur WhatsApp.
Site web de studio entièrement intégré
Votre site web à votre image avec un éditeur de sections (hero, cours, planning, équipe, abonnements, boutique, FAQ, contact) — réservation intégrée, sans second outil.
Affichage dynamique
Écrans TV ou tablette pour l’accueil et l’entrée : planning, arrivées, promo d’atelier. Appairage de l’écran par QR, sans connexion.
TakeAway
Précommandez snacks & boissons avant ou après l’entraînement, récupérez et payez à l’accueil — avec options par article.
Caisse / vente combinée (POS)
Caisse à l’accueil : abonnements, articles de boutique, TakeAway et bons sur une seule facture et un seul paiement.
Décompte automatique des honoraires
Rémunération des instructeurs par activité, rendez-vous ou atelier — calculée automatiquement à partir des cours donnés et des participations.
Aucune commission sur les réservations
Un prix mensuel fixe au lieu d’un pourcentage par réservation. Vous ne payez que les frais TWINT/Stripe normaux, directement au prestataire de paiement.
Automatisation marketing (parcours)
Parcours automatiques en plusieurs étapes — série de bienvenue, win-back des membres inactifs, expiration d’abonnement, rappel de panier, anniversaire. Modèles prêts, fonctionne tout seul.
Funnel de leads / mini-CRM
Menez les prospects de la demande à l’adhésion (pipeline), avec conversion en 1 clic et taux de conversion.
Conçu pour la Suisse
TWINT natif, CHF, terminologie suisse, interface membres multilingue (DE/FR/IT/EN), hébergement en Europe (nLPD/RGPD).
Planning, rendez-vous & réservations
Le cœur du système : planifier, remplir et gérer les cours sans accroc.
Éditeur de planning (glisser-déposer)
Planifiez, déplacez et dupliquez les cours récurrents visuellement — vue jour et semaine.
Cours collectifs, rendez-vous & ateliers
Trois types d’offres avec leur propre logique de prix, capacité et réservation, dans un seul système.
Listes d’attente avec promotion automatique
Un cours complet ouvre automatiquement une liste d’attente ; dès qu’une place se libère, le membre suivant est promu automatiquement.
Réservation & annulation en ligne
Les membres réservent et annulent eux-mêmes — avec délais et règles de remboursement configurables.
Check-in par QR & à l’accueil
Check-in autonome via le QR du studio ou check-in manuel à l’accueil — avec confirmation visuelle.
Catégories, tags & filtres
Classez et filtrez les cours — pour les membres, le site et les analyses.
Gestion des no-shows & limites
Règles automatiques pour les absences, le minimum de participants, les fenêtres de réservation et les limites par membre.
Salles & plusieurs sites
Gestion des salles et multi-sites — plusieurs studios sur une seule plateforme.
Membres & CRM
Toutes les données clients au même endroit — avec segmentation au lieu d’Excel.
Gestion des membres & profils
Gestion centrale avec recherche, filtres, contact et champs de profil configurables.
Funnel de leads / mini-CRM
Pipeline de prospects (nouveau → contacté → essai → membre) avec conversion en 1 clic en membre et taux de conversion.
Tags, tagging automatique & smartlists
Tags manuels et automatiques sur les événements, plus des listes de membres dynamiques basées sur des règles.
Import CSV
Importez membres, abonnements et réservations depuis votre ancien système via CSV — avec validation.
Historique d’abonnements & solde
Historique complet des abonnements, crédits et solde par membre.
Application membre (PWA)
Application installable aux couleurs du studio : Aujourd’hui, planning, check-in, abonnements et profil — sans app store.
Synchro Google Agenda
Les membres synchronisent en option leurs réservations dans leur propre Google Agenda.
Ventes, abonnements & paiements
De l’abonnement à la boisson à l’accueil — tout est comptabilisé.
Abonnements de cours & de rendez-vous
Abonnements avec crédits, validité, option d’abonnement et « nombre max. d’achats par membre ».
Bons cadeaux
Vendez, encaissez et gérez des bons en valeur et en abonnement — en ligne et à l’accueil.
Boutique en ligne
Votre boutique avec variantes (couleur/taille), stock, livraison et retrait — directement sur le site du studio.
TakeAway
Précommandez snacks & boissons, récupérez et payez à l’accueil — avec options par article.
Caisse / vente combinée (POS)
Caisse à l’accueil : abonnements, boutique, TakeAway et bons sur une facture/un paiement.
Paiements : TWINT, carte, facture
TWINT, carte de crédit/débit, Apple/Google Pay et facture via Stripe Connect — versement directement sur votre compte.
Factures & TVA
Factures PDF numérotées, taux de TVA configurables et modèles.
Personnel & instructeurs
Du self-service pour l’équipe au lieu du chaos des chats.
Tableau de bord instructeur
Leur propre espace avec planning, listes de participants et check-in — les instructeurs se gèrent eux-mêmes.
Pool de cours ouverts
Les cours sans instructeur fixe arrivent dans le pool ; les collègues disponibles les reprennent eux-mêmes.
Échange de cours
Proposez un échange dans le système et acceptez-le en un clic — avec journal d’audit au lieu de cinq messages.
Disponibilités & absences
Disponibilité hebdomadaire, exceptions ponctuelles et absences gérées par les instructeurs eux-mêmes.
Honoraires & décompte
Règles de rémunération par activité/rendez-vous/atelier, aperçu des honoraires calculé automatiquement par instructeur.
Saisie du temps / pointeuse
Pointage entrée/sortie/pause, aperçu du temps de travail et demandes de correction pour le personnel.
Rôles & autorisations
Accès granulaire basé sur les rôles — vous décidez qui voit et peut faire quoi.
Marketing & communication
Gagner, fidéliser et réactiver des membres.
Automatisations marketing (parcours)
Parcours déclenchés en plusieurs étapes (déclencheur → attente → action) avec modèles prêts : bienvenue, win-back, expiration d’abonnement, panier, anniversaire — e-mail/push depuis ta bibliothèque de modèles.
Campagnes e-mail & segments
Campagnes ciblées vers des segments de membres avec modèles et suivi d’envoi.
Newsletter & widget d’inscription
Newsletter avec éditeur, plus un widget d’inscription intégrable au site.
Notifications automatiques
Confirmations, rappels et relances par e-mail et push — contrôlables par déclencheur.
Programme de parrainage
Les membres parrainent des membres avec des codes et des récompenses automatiques.
Sondages & feedback
Vos propres sondages avec questions texte, étoiles et choix multiple, y compris QR code et analyse.
Avis
Orientez les membres satisfaits vers Google/Trustpilot — via votre propre page d’avis.
Générateur de posts Instagram
Programme hebdomadaire et quotidien en image Instagram prête à l’emploi, aux couleurs de votre marque — avec 10 mises en page.
Site web du studio & présence
Votre scène publique — entièrement intégrée.
Constructeur de site
Votre site multi-pages avec sections : hero, activités, planning, équipe, abonnements, boutique, FAQ, lieu, contact, texte/image.
Widgets de réservation intégrables
Intégrez des widgets planning, cours, abonnements et boutique sur n’importe quel site externe — à vos couleurs.
Affichage dynamique
Écrans TV/tablette pour l’accueil et l’entrée, appairables par QR — sans connexion.
Domaine & e-mail propres
Votre propre domaine pour le site du studio et l’envoi d’e-mails depuis info@votre-domaine.ch.
La marque comme source unique du design
Gérez logo, couleurs et polices au même endroit — application, site et documents en héritent tous.
Interface membres multilingue
Allemand, français, italien et anglais — pour l’équipe et les membres, y compris noms de cours multilingues.
Analyses & rapports
Des chiffres sur lesquels vous pouvez compter.
Tableau de bord avec KPI
Chiffre d’affaires, réservations, membres, abonnements et finances en un coup d’œil.
Rapports CA & finances
Chiffre d’affaires par période, produit et mode de paiement ; aperçu pertes/profits.
Rapports réservations & occupation
Identifiez réservations, taux d’occupation et tendances.
Rapports membres & abonnements
Croissance, activité, churn, ainsi que ventes et utilisation des abonnements.
Rapport de fidélisation / à risque
Repère les membres à risque (activité en baisse, abonnement/crédits qui expirent) et en fait une smartlist à contacter en un clic.
Export
Exportez les données avec périodes et formats configurables.
Technique, sécurité & conformité
Pour que votre responsable informatique acquiesce sereinement.
API REST & webhooks
API documentée et webhooks pour réservation, achat d’abonnement, check-in et paiement entrant — sans béquilles Zapier.
nLPD/RGPD & hébergement UE
Données hébergées en Europe, export RGPD par membre en un clic, contrat de sous-traitance inclus.
Sécurité intégrée
2FA imposable par tenant, journal d’audit complet, row-level security dans la base de données.
PWA & hors ligne
Application web installable avec mode hors ligne — fonctionne même au sous-sol sans réseau.
Focus suisse
CHF, TWINT natif et terminologie suisse — pas un produit étranger « traduit ».
Jugez par vous-même — dans votre propre studio.
Créez votre studio, importez les données par CSV, connectez Stripe, c’est parti. 15 jours, toutes les fonctions, sans carte de crédit, sans entretien de vente.