Functies
Alles wat een studio nodig heeft, in één platform
avoo dekt de complete dagelijkse praktijk van een studio: van het cursusplan tot betalingen, personeel en je eigen website. Hier zie je elke functie in detail: geen tool-lappendeken, geen verborgen add-ons voor basisfuncties.
Wat avoo bijzonder maakt
Functies die veel andere studiosystemen helemaal niet of alleen als dure extra bieden.
Instructeurspool
Open lessen zonder vaste begeleiding komen in een pool terecht, beschikbare instructeurs zien ze meteen en nemen ze zelf over. Klaar met het zoeken naar vervanging via WhatsApp.
Volledig geïntegreerde studiowebsite
Een eigen, gebrande website met sectiebouwer (hero, cursussen, weekplan, team, passen, shop, FAQ, contact), boeking direct ingebouwd, zonder tweede websitetool.
Je eigen app: inbegrepen, zonder store
Volledig gebrande ledenapp vanaf dag 1: via een link op het startscherm, alle functies erin, werkt zichzelf bij, draait offline: geen store-download, geen wachten op goedkeuring. Optioneel als echte vermelding in de App Store & Play Store, onder je eigen account: dan is de app van jou, niet van ons, geen halfafgewerkte sjabloon-app onder andermans dak.
Digital signage
TV- of tabletweergaven voor receptie en ingang: weekplan, aankomsten, workshoppromotie. Scherm koppelen via QR, zonder login.
TakeAway
Snacks & drankjes voor of na de training voorbestellen, bij de receptie afhalen en betalen, incl. add-ons per artikel.
POS / combinatieverkoop
Kassa bij de receptie: passen, shopartikelen, TakeAway en cadeaubonnen op één rekening en één betaling.
Automatische honorariumafrekening
Instructeursvergoeding per activiteit, afspraak of workshop, automatisch berekend uit gegeven lessen en deelnemersaantallen.
Geen boekingscommissie
Vaste maandprijs in plaats van procentuele commissie per boeking. Je betaalt alleen de normale TWINT-/Stripe-kosten rechtstreeks aan de betaalprovider.
Marketingautomatisering (journeys)
Meerstaps, automatische flows: welkomstserie, win-back van inactieve leden, pasvervaldatum, winkelwagenherinnering, verjaardag. Kant-en-klare sjablonen, draait vanzelf.
Leadfunnel / mini-CRM
Geïnteresseerden van de aanvraag tot het lidmaatschap leiden (pipeline), met 1-klik-conversie en conversiepercentage.
Lokaal sterk
TWINT & CHF native, meertalige ledeninterface (DE/FR/IT/EN), hosting in Europa (revFADP/GDPR).
Demo
Probeer het backoffice zelf
Meld je bij het voorbeeldstudio aan als eigenaar, instructeur of lid en probeer alles uit. Je kunt niets kapotmaken: een sandbox zonder echte gegevens, zonder e-mails, zonder betalingen, elke zes uur teruggezet.
Live voorbeeld
Zo ziet je openbare studiowebsite eruit
Dit is de pagina die je bezoekers zien: lessen, prijzen en boeken, rechtstreeks uit avoo. Bekijk een volledig voorbeeldstudio.
Cursusplan, afspraken & boekingen
De kern: cursussen plannen, vullen en soepel afwikkelen.
Weekplan-editor (drag & drop)
Terugkerende cursussen visueel plannen, verschuiven en dupliceren, dag- en weekweergave.
Groepscursussen, losse afspraken & workshops
Drie aanbodtypes met eigen prijs-, capaciteits- en boekingslogica in één systeem.
Wachtlijsten met automatisch doorschuiven
Volle cursussen starten automatisch een wachtlijst; komt er een plek vrij, dan schuift het volgende lid automatisch door.
Online boeken & annuleren
Leden boeken en annuleren zelf, met configureerbare termijnen en terugbetalingsregels.
Check-in via QR-code & bij de receptie
Zelf-check-in via studio-QR of handmatige check-in bij de receptie, met visuele bevestiging.
Categorieën, tags & filters
Cursussen classificeren en filteren, voor leden, website en analyses.
No-show-afhandeling & boekingslimieten
Automatische regels voor niet verschijnen, minimum aantal deelnemers, boekingsvensters en limieten per lid.
Ruimtes & meerdere locaties
Ruimte-/zaalbeheer en multi-locatie, meerdere studio’s op één platform.
Leden & CRM
Alle klantgegevens centraal, met segmentatie in plaats van Excel.
Ledenbeheer & profielen
Centraal beheer met zoeken, filters, contact en configureerbare profielvelden.
Leadfunnel / mini-CRM
Prospect-pipeline (nieuw → gecontacteerd → proefles → lid) met 1-klik-conversie naar lid en conversiepercentage.
Tags, auto-tagging & smartlists
Handmatige en automatische tags bij gebeurtenissen plus dynamische, regelgebaseerde ledenlijsten.
CSV-import
Leden, passen en boekingen uit het oude systeem via CSV importeren, met validatie.
Pas- & tegoedhistorie
Volledige historie van passen, credits en saldo per lid.
Ledenapp (PWA)
Installeerbare app met studiobranding: Vandaag, weekplan, check-in, passen en profiel, zonder app store.
Google Agenda-synchronisatie
Leden synchroniseren hun boekingen optioneel in hun eigen Google Agenda.
Verkoop, passen & betalingen
Van abonnement tot het drankje bij de receptie, alles afgerekend.
Activiteiten- & afsprakenpassen
Cursus- en afsprakenpassen met credits, geldigheid, abonnementsoptie en „max. aankopen per lid".
Cadeaubonnen
Waarde- en pasbonnen verkopen, inwisselen en beheren, online en bij de receptie.
Webshop
Eigen webshop met varianten (kleur/maat), voorraad, verzending en afhaling, direct op de studiopagina.
TakeAway
Snacks & drankjes voorbestellen, bij de receptie afhalen en betalen, met add-ons per artikel.
POS / combinatieverkoop
Kassa bij de receptie: passen, shop, TakeAway en cadeaubonnen op één rekening/betaling.
Betalingen: TWINT, kaart, factuur
TWINT, krediet-/debetkaart, Apple/Google Pay en factuur via Stripe Connect, uitbetaling rechtstreeks op je rekening.
Facturen & btw
Genummerde PDF-facturen, configureerbare btw-tarieven en sjablonen.
Kaartterminal bij de receptie
Stuur de kaartbetaling rechtstreeks vanuit de kassa naar de terminal, fooi op het apparaat inbegrepen, zonder het bedrag opnieuw in te tikken.
Afsprakentegoed (prepaid)
Leden laden CHF-tegoed op, elke afspraak wordt automatisch afgeschreven, met een minimale oplading en een maandelijks gratis plafond, ideaal voor afspraak- en personal-trainingstudio’s.
Personeel & instructeurs
Self-service voor het team in plaats van chatchaos.
Instructeursdashboard
Een eigen omgeving met rooster, deelnemerslijsten en check-in, instructeurs beheren zichzelf.
Open pool voor open lessen
Lessen zonder vaste instructeur komen in de pool; beschikbare collega’s nemen ze zelf over.
Lessen ruilen
Stel een ruil voor in het systeem en accepteer die met één klik, met een audit-log in plaats van vijf berichten.
Beschikbaarheid & afwezigheden
Wekelijkse beschikbaarheid, eenmalige uitzonderingen en afwezigheden worden door de instructeurs zelf beheerd.
Honoraria & afrekening
Vergoedingsregels per activiteit/afspraak/workshop, een automatisch berekend honorariumoverzicht per instructeur.
Tijdregistratie / prikklok
In-/uitklokken/pauze, overzicht van werktijd en correctieaanvragen voor medewerkers.
Rollen & rechten
Granulaire, rolgebaseerde toegang, jij bepaalt wie wat ziet en mag.
Marketing & communicatie
Leden winnen, binden en heractiveren.
Marketingautomatiseringen (journeys)
Meerstaps, getriggerde flows (trigger → wachttijd → actie) met kant-en-klare sjablonen: welkom, win-back, pasvervaldatum, winkelwagen, verjaardag, e-mail/push uit je sjabloonbibliotheek.
E-mailcampagnes & segmenten
Gerichte campagnes naar ledensegmenten met sjablonen en verzendtracking.
Nieuwsbrief & aanmeldwidget
Nieuwsbrief met editor plus een insluitbare aanmeldwidget voor de website.
Automatische meldingen
Bevestigingen, herinneringen en follow-ups als e-mail en push, per trigger regelbaar.
Aanbevelingsprogramma
Leden werven leden met aanbevelingscodes en automatische beloningen.
Enquêtes & feedback
Eigen enquêtes met tekst-, ster- en meerkeuzevragen incl. QR-code en analyse.
Beoordelingen
Stuur tevreden leden gericht naar Google/Trustpilot, via een eigen beoordelingspagina.
Instagram-postgenerator
Week- en dagprogramma als kant-en-klare Instagram-afbeelding in de look van je merk, met 10 lay-outs.
Loyaliteitsprogramma met coins
Leden sparen bij aankoop coins (1 coin = 1 CHF) en wisselen ze bij de kassa of online weer in, met automatische vervaldatum, wat heraankopen beloont en de binding versterkt.
Vriend meenemen
Leden nemen een gast mee naar de les, betaling ter plaatse, de gast wordt daarna met één klik een eigen account, organische groei uit je bestaande klantenbestand.
Studiowebsite & aanwezigheid
Je publieke podium, volledig geïntegreerd.
Websitebouwer
Een eigen multipage-website met secties: hero, activiteiten, weekplan, team, passen, shop, FAQ, locatie, contact, tekst/afbeelding.
Insluitbare boekingswidgets
Sluit weekplan-, cursus-, pas- en shopwidgets in op elke externe website, in je eigen branding.
Digital signage
TV-/tabletweergaven voor receptie en ingang, koppelbaar via QR, zonder login.
Eigen domein & e-mail
Een eigen domein voor de studiopagina en e-mailverzending vanaf info@jouw-domein.ch.
Merk als single source of design
Beheer logo, kleuren en lettertypes centraal, app, website en documenten erven er alles van.
Meertalige ledeninterface
Duits, Frans, Italiaans en Engels, voor team en leden, inclusief meertalige cursusnamen.
Self-service-kiosk
Een interactieve klant-tablet bij de receptie: leden checken zelf in, bestellen en betalen, nieuwe gasten maken zelf een account aan, wat de receptie ook in onbemande tijden ontlast.
Studioblog & SEO
Een eigen blog met berichten en categorieën op de studiopagina, geoptimaliseerd voor zoekmachines (SEO en gestructureerde data), zodat Google en nieuwe klanten je vinden.
Analyses & rapporten
Cijfers waarop je kunt vertrouwen.
Dashboard met KPI’s
Omzet, boekingen, leden, passen en financiën in één oogopslag.
Omzet- & financiële rapporten
Omzet per periode, product en betaalwijze; winst-/verliesoverzicht.
Boekings- & bezettingsrapporten
Cursusboekingen, bezetting en trends herkennen.
Leden- & pasrapporten
Groei, activiteit, churn plus verkoop en gebruik van passen.
Bindings- / at-risk-rapport
Herkent risicoleden (afnemende activiteit, pas/credits die aflopen) en maakt er met één klik een smartlist van om aan te schrijven.
Export
Exporteer gegevens met configureerbare periodes en formaten.
Bezoekersstatistiek & websitefunnel (cookieloos)
Meet websitebezoekers, herkomst en campagnes, plus de funnel van bezoeker naar lead naar lid, helemaal zonder cookies en cookiebanner.
Boekhouding & DATEV-export
Omzetjournaal met dubbel boekhouden (debet/credit, btw), opbrengstenrekeningen per product en DATEV-export, klaar om aan de boekhouder te geven.
Techniek, veiligheid & compliance
Zodat ook de IT-verantwoordelijke ontspannen knikt.
Gegevensexport & migratie
Alle gegevens als CSV- en GDPR-export met één klik, comfortabele migratie van andere systemen, geen vendor lock-in.
revDSG/GDPR & EU-hosting
Gegevens gehost in Europa, GDPR-export per lid met één klik, verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Beveiliging ingebouwd
2FA per tenant afdwingbaar, een volledig audit-log, row-level security in de database.
PWA & offline
Installeerbare web-app met offline-fallback, werkt zelfs in de studiokelder zonder receptie.
Zwitserse focus
CHF, TWINT native en Zwitserse terminologie, geen „vertaald" buitenlands product.
Overtuig jezelf, in je eigen studio.
Studio aanmaken, gegevens via CSV importeren, Stripe verbinden, en gaan. 15 dagen, volledige functieomvang, geen creditcard, geen verkoopgesprek.