Lesrooster & boekingen
Je lesrooster, vol en zonder omwegen
Je plant de week in de editor, leden boeken en annuleren zelf, en komt er een plek vrij, dan schuift het volgende lid op de wachtlijst automatisch door als je dat wilt.
Wat het lesrooster je uit handen neemt
Alles rond afspraken en plekken zit in één systeem, van de eerste opzet van de week tot het inchecken bij de deur.
Plannen zonder spreadsheet
Je verplaatst en dupliceert lessen met slepen en neerzetten en ziet de week in dag- of weekweergave.
Volle lessen lopen weer vol
Een volle les houdt zelf een wachtlijst bij. Komt er een plek vrij, dan schuift het volgende lid automatisch door als je dat wilt.
Minder handwerk aan de balie
Leden boeken, annuleren en checken zelf in met een QR-code. Jij stelt de regels in, avoo past ze toe.
Alle functies voor lessen en boekingen
Dit zit er in het lesrooster, en elke functie hoort bij de basislicentie.
Weekplan-editor (drag & drop)
Terugkerende cursussen visueel plannen, verschuiven en dupliceren, dag- en weekweergave.
Groepscursussen, losse afspraken & workshops
Drie aanbodtypes met eigen prijs-, capaciteits- en boekingslogica in één systeem.
Wachtlijsten met automatisch doorschuiven
Volle cursussen starten automatisch een wachtlijst; komt er een plek vrij, dan schuift het volgende lid desgewenst automatisch door.
Online boeken & annuleren
Leden boeken en annuleren zelf, met configureerbare termijnen en terugbetalingsregels.
Check-in via QR-code & bij de receptie
Zelf-check-in via studio-QR of handmatige check-in bij de receptie, met visuele bevestiging.
Categorieën, tags & filters
Cursussen classificeren en filteren, voor leden, website en analyses.
No-show-afhandeling & boekingslimieten
Automatische regels voor niet verschijnen, minimum aantal deelnemers, boekingsvensters en limieten per lid.
Ruimtes & meerdere locaties
Ruimte-/zaalbeheer en multi-locatie, meerdere studio’s op één platform.
Zo verloopt een boeking
Van de les in het weekrooster tot het inchecken, in vijf stappen.
Je maakt de les aan.
In de editor van het weekrooster maak je een les aan met tijd, ruimte, docent en aantal plekken, terugkerend of als losse afspraak.
Het lid boekt.
Leden boeken hun plek zelf, online of in de app, en zien meteen of er nog plek is.
Is de les vol, dan is er de wachtlijst.
Een lid zet zich op de wachtlijst, en komt er een plek vrij, dan schuift het automatisch door als je dat wilt.
Tot de termijn annuleert het lid zelf.
Termijnen en terugbetalingsregels stel je zelf in, en voor wie niet komt opdagen gelden je no-showregels.
Bij aankomst wordt ingecheckt.
Het lid scant de QR-code van de studio, of jij checkt het in aan de balie, telkens met een zichtbare bevestiging.
Veelgestelde vragen over lesrooster en boekingen
Hoe plan ik de lessen van mijn studio?
- Je plant in de editor van het weekrooster met slepen en neerzetten. Terugkerende lessen maak je één keer aan, je kunt ze altijd verplaatsen en dupliceren, en je ziet de week in dag- of weekweergave.
Wat gebeurt er als een les vol is?
- Een volle les houdt automatisch een wachtlijst bij. Komt er een plek vrij, dan schuift het volgende lid automatisch door als je dat wilt.
Kunnen leden zelf boeken en annuleren?
- Ja. Leden boeken en annuleren zelf, online of in de app. De termijnen en de terugbetalingsregels stel jij in.
Hoe werkt het inchecken?
- Leden checken zelf in met de QR-code van de studio, of jij checkt ze in aan de balie. In beide gevallen zie je de bevestiging meteen.
Kan ik naast groepslessen ook losse afspraken en workshops aanbieden?
- Ja. Groepslessen, losse afspraken en workshops zijn drie soorten aanbod, elk met een eigen logica voor prijs, capaciteit en boeking, allemaal in één systeem.
Hoe ga ik om met leden die niet komen opdagen?
- Je stelt regels in voor wie niet komt opdagen. Daarbij komen een minimaal aantal deelnemers, boekingsvensters en limieten per lid, die avoo automatisch toepast.
Ondersteunt avoo meerdere ruimtes en locaties?
- Ja. Je beheert ruimtes en zalen en kunt meerdere locaties op één platform voeren.
Breng orde in je lesrooster
Richt je studio zelf in en maak je eerste les aan, zonder verkoopgesprek.